Adicionar e manter localizações de loja
Crie localizações precisas para marcações e informações da loja voltadas para o cliente. Este guia mantém o trabalho focado nas localizações de loja e fornece um caminho repetível que um novo utilizador de Humind pode...
Crie localizações precisas para marcações e informações da loja voltadas para o cliente. Este guia mantém o trabalho focado nas localizações de loja e fornece um caminho repetível que um novo utilizador de Humind pode seguir sem alterar configurações não relacionadas.
Os contactos reúnem a identidade do cliente e o contexto da conversa. As marcações acrescentam trabalho agendável com definições de disponibilidade, fuso horário, duração e localização. Registos precisos e uma atribuição clara ajudam uma equipa a fazer o acompanhamento de forma consistente, enquanto as regras de reserva impedem os clientes de ver horários que a empresa não pode cumprir.
Antes de começar
Acesso: É necessário acesso de escrita à configuração da empresa ou das marcações.
- Recolha o nome oficial da loja, a morada, o fuso horário, os dados de contacto e o responsável operacional.
- Confirme se a localização deve aceitar marcações.
- Verifique se já existe uma localização com a mesma morada.
Trabalhe na menor área proprietária descrita abaixo e mantenha disponível o estado atual voltado para o cliente enquanto prepara a alteração. Antes de clicar em qualquer ação final, confirme a empresa ativa, o Agent, a loja, o idioma e o mercado apresentados no Humind. Um controlo em falta pode indicar acesso só de leitura ou uma capacidade que não está configurada para esta empresa. Nesse caso, registe a tarefa pretendida e peça a um administrador para rever a permissão exata ou a dependência. Não contorne este limite partilhando uma conta, copiando dados para outra área ou prometendo uma capacidade que a área de trabalho não disponibiliza.
Fluxo de trabalho passo a passo
Confirmar o âmbito e o estado atual
Abra a área de configuração da loja ou das marcações e reveja as localizações existentes antes de criar outro registo.
- Confirme a empresa ativa e o Agent antes de editar.
- Registe o estado atual para que o resultado possa ser comparado após a alteração.
- Pare se o ecrã ou a permissão não corresponder à tarefa pretendida.
Preparar a alteração
Adicione a morada oficial e as informações de contacto, escolha o fuso horário correto e ative apenas os serviços ou o comportamento de marcação suportados nessa localização.
- Use a menor alteração que conclua a tarefa do cliente.
- Mantenha a informação autoritativa na sua fonte proprietária.
- Reveja etiquetas, datas, idioma e o texto visível para o cliente antes de guardar.
Guardar e permitir que o processamento necessário termine
Guarde a localização e verifique se está disponível para a configuração de marcação ou do Agent pretendida, sem alterar outras lojas.
- Aguarde que a interface confirme que a alteração foi guardada.
- Se forem necessários sincronização, indexação ou publicação, aguarde pelo seu estado final.
- Recarregue a área e confirme que os valores guardados persistem.
Testar o percurso completo do cliente
Teste como um cliente descobre ou reserva a localização e depois compare a confirmação com a morada oficial e a hora local.
- Use uma sessão nova e um cenário de cliente realista.
- Verifique computador e telemóvel quando o resultado aparece numa montra.
- Registe o passo exato que falha se o resultado diferir do esperado.
Limites importantes e notas operacionais
- Um guardado com êxito confirma a persistência, não toda a sincronização a jusante ou atualização pública.
- As permissões da área de trabalho podem ocultar uma área ou permitir leitura sem permitir alterações.
- Não copie factos voláteis de catálogo, conta ou cliente para conteúdo narrativo como solução alternativa.
- Teste apenas capacidades suportadas que estejam visíveis e configuradas para a empresa atual.
- Mantenha as alterações nas localizações de loja separadas de trabalho não relacionado de Agent, Knowledge, catálogo, Inbox ou Helpdesk.
Verificar o resultado
- A localização aparece uma vez com o nome oficial e a morada.
- O fuso horário e os dados de contacto estão corretos.
- Apenas os serviços e percursos de reserva pretendidos usam a localização.
- As confirmações voltadas para o cliente identificam o local correto e a hora local.
Mantenha um registo curto do que testou, do cenário de cliente que utilizou e do que mudou. Isto torna a resolução de problemas posterior mais precisa e ajuda outro colega de equipa a reproduzir o resultado sem depender da memória.
Resolução de problemas
A localização não aparece para marcações
Verifique se está ativa, associada a um serviço elegível, incluída nas definições de reserva e configurada com horários utilizáveis. Guarde cada área proprietária antes de voltar a testar.
As horas estão deslocadas para uma loja
Verifique o fuso horário da localização e qualquer fuso horário global das marcações. Teste em torno de uma hora local conhecida em vez de corrigir horas para compensar um erro de fuso horário.